Внедрение системы электронного документооборота от E-COM

Еще не так давно о системе электронного документа оборота никто не слышал. Раньше это казалось невозможным. В настоящий момент данная услуга уже используется в частных или государственных организациях. Электронный документооборот пользуются все большей популярность. Но можно встретить людей, которые не до конца разбираются в данной системе и не понимают ее преимуществ.

Что такое система электронного документооборота?

Данная система значительно экономит время, в отличие от обычных документов. Она позволяет обмениваться различным организациям электронными документами. Система электронного документооборота может действовать внутри предприятия или с внешними организациями через сеть интернет. В данный момент существует большое количество разных программ по формированию электронных бумаг, но, чтобы они начали действовать и имели официальный статус, необходимо наличие юридического подтверждения.

При электронном документообороте внутри фирмы, необходимо наличие специальных программ и оборудования, которые помогут им функционировать. А для того, чтобы обеспечивать документооборот между несколькими разными организациями, необходим оператор. Этот человек будет следить за правильностью процессов, гарантировать точную доставку, следить за наличием электронной подписи, собирать архив и т.д.

Какие же преимущества внедрения системы электронного документооборота от E-COM. Данный edi-провайдер осуществляет СЭД всего за 4 шага:

1. Вначале следует подать заявку на подключение услуги.
   
2. После этого появится доступ к платформе.
   
3. Для работы необходимо пополнить счет.
   
4. И после пополнения счета можно приступать к работе.
   

Это самый удобный сервис, который обеспечивает качественный обмен документов между партнерскими организациями. Документы могут носить различный характер: финансовые, первичные, правовые и т.д. E-COM осуществляет наложение электронной цифры и подписи, и берет на себя ответственность предоставить полный отчет в необходимые органы.

Данный сервис дает возможность:

• Обмениваться различной документацией с партнерами.
  
• Подписывать и рассылать документацию разного формата.
  
• Документы обладают юридической силой.
  
• В короткие сроки рассылать документы в необходимые органы.
  
• Присутствует облачное хранение.
  
• Быстрое оформление сделок с другими организациями.
  

Система электронных накладных эТТН значительно упрощает работу сотрудников и компании. Это позволяет экономить время и нейтрализовать ошибки.