Что представляют собой онлайн-кассы?

Онлайн-касса – аппарат, позволяющий проводить платежные операции по безналичному расчету. Устройство привязывается к конкретному оператору фискальных данных, то есть к налоговой организации. На документе, выдаваемом кассовым аппаратом, размещен QR-код и специальная ссылка. В кассу интегрируются накопители, а пробиваемые по ней чеки не печатаются, а отсылаются клиентам и ОФД в электронном формате. Купить онлайн-аппарат в России по выгодной цене предлагает компания «2Can».

Разновидности устройств

Приборы выпускаются в трех типах:

• Автономные кассы. Это отдельное устройство (чаще всего в виде планшета), для работы которого нет необходимости подключать вспомогательное оборудование. На автономных кассах устанавливается специальное программное обеспечение, позволяющее продавать товары.

• Фискальные регистраторы. Такой кассовый аппарат функционирует при поддержке компьютера, на который устанавливается специальное программное обеспечение. Если регистратор не дополнить дисплеем и клавиатурой, с его помощью получится только печатать чеки.

• POS-терминалы. Представляют собой устройства, принимающие банковские карты, списывающие с них средства и печатающие чеки. Для полноценной работы кассы их также подключают к компьютеру, а в некоторых случаях дополняют денежными ящиками, сканерами и т.д.

Наиболее удобный вариант онлайн-кассы – автономные аппараты.

Как выбираются приспособления?

Онлайн-касса – устройство с разным функционалом, зависящим от ее модели. Поэтому, прежде чем купить аппарат, следует разобраться в тонкостях выбора. В первую очередь владельцам предприятия рекомендуется ответить на несколько вопросов.

Первый: планируется ли автоматизация бизнеса? Если ответ положительный, выбор стоит остановить на устройствах, взаимодействующих с распространенными системами складского учета. Если же автоматизация не предвидится, рациональнее купить устройство с возможностью выгрузки хранящихся данных в табличный формат (Excel).

Второй вопрос: будет ли пробиваться через кассу алкоголь? Если да, понадобится аппарат, адаптированный под ЕГАИС. Кроме того, здесь пригодится опция списания остатков. Последний, третий вопрос – есть ли в организации IT специалист? Утвердительный ответ – сигнал к тому, чтобы купить кассу со множеством вспомогательных функций, в которых сотрудник сумеет разобраться.