Какую программу управленческого учета выбрать?

Рынок предлагает десятки программ для ведения управленческого учета, но как понять, что из этого лучше подойдет бизнесу? С одной стороны появляется все больше финансовых сервисов, с другой не теряют актуальности продукты фирмы 1С. Чтобы эффективно автоматизировать управленческий учет, нужно понять, чем эти решения отличаются друг от друга.

Финансовые сервисы – учет денег для руководителей

Финансовые сервисы – достаточно популярный выбор для ведения управленческого учета, особенно среди руководителей микробизнеса. У сервисов удобный и приятный интерфейс, в котором руководители легко ориентируются, даже не имея финансового образования.

На данный момент сервисы оперируют денежными потоками, то есть заточены только под учет денег. Что касается отчета о прибылях и убытках, то его большинство сервисов формирует косвенным способом – на основе всё тех же поступлений и платежей. Для каких-то сфер бизнеса такой вариант подойдет, например, для автомастерской. Здесь клиенты оплачивают услуги по факту их оказания, а сама мастерская обычно сразу же платит поставщикам за новые детали и инструменты. Выходит, что поступления и платежи совпадают с доходами и расходами, поэтому корректный отчет о прибылях и убытках можно построить на основе денежных операций.

Совсем другая ситуация обстоит с какими-нибудь курсами иностранного языка. Предположим, что курсы длятся полгода, а оплачиваются клиентами целиком перед началом занятий. Очевидно, что эти деньги не считаются доходом, потому что услуга еще не оказана. В такой сфере бизнеса поступления и платежи не совпадают с доходами и расходами, а значит отчет о прибыли, построенный на основе денежных операций, будет недостоверным. В подобных случаях сервисы предлагают различные суррогатные способы получения отчета, например, указывать даты фактической отгрузки в каждой денежной операции. Однако ни один из подобных способов не решает проблему кардинально.

Программы 1С – управленческий учет для специалистов

Самым распространенным решением для автоматизации управленческого учета являются программные продукты фирмы 1С. Они занимают более широкую нишу, так как автоматизируют не только управленческий финансовый, но и управленческий оперативный учет.

С помощью оперативного учета автоматизируют ключевые бизнес-процессы, то есть деятельность сотрудников, от которой зависит доход компании. Вряд ли кто-то не слышал об 1С:Торговле – это одна из самых популярных программ для ведения оперативного учета на торговых предприятиях. Помимо этого у фирмы 1С есть десятки отраслевых решений для разных сфер, начиная от сельского хозяйства и заканчивая государственным управлением.

В области финансового учета программы 1С также пользуются популярностью. Если сравнивать их с сервисами, то функционал программ в разы шире, но вот интерфейс – сложнее. Такие системы уже не подойдут руководителям, так как ориентированы на финансовых директоров, знакомых с методологией финансового учета. Одним из популярных примеров программы управленческого финансового учета является 1С:Управляющий.

Конечно, есть много других критериев, на которые стоит ориентироваться при выборе учетной системы. Узнать о них можно в отдельной статье об автоматизации управленческого учета.